武汉科技学院职业技术学院下设：办公室、招生部、教学教务部、学生工作部。其职责分别如下：

办公室职责范围：
①协助领导组织完成日常行政事务工作；
②负责起草制定工作计划、总结及相关规章制度；
③做好文件资料的归档工作；
④负责本部门工作人员之间的协调、管理及考勤工作；
⑤负责对外聘人员的考核管理及工资发放工作；
⑥负责短期培训班和学生的日常教学管理工作；
⑦协助领导完成学位审核发放工作；
⑧负责本部门资产管理工作；
⑨协助领导做好经费预决算工作；
⑩完成领导交办的其他工作。

招生部职责范围：
①协助领导制定各层次、各专业的招生计划并上报。做好与教育厅主管部门的沟通工作；
②组织做好招生前的各项准备工作。负责日常招生咨询工作；
③组织协调职艺术类考生的专业报名及考务工作；
④配合领导组织协调招生录取工作；
⑤做好招生总结及相关资料的归档工作；
⑥组织协调新生入学报到工作，做好新生电子注册工作；
⑦做好学籍管理工作；
⑧做好学生档案的归档工作。做好毕业生毕业证办理、发放及注册工作；
⑨完成领导交办的其他工作。

教学教务部职责范围：
①负责教学计划的执行；
②负责维护日常教学秩序的正常运行；
③负责组织完成学生在校期间各类考试的考务工作；
④负责学生成绩的管理及学籍异动工作；
⑤做好毕业生毕业资格的审查工作；
⑥做好任课教师课酬的预算及发放工作；
⑦积极指导学生开展各种职业资格证的申考工作；
⑧做好教学档案的整理及归档工作；
⑨完成领导交办的其他工作。

学生工作部职责范围：
①贯彻执行党的教育方针和学校党委、行政的决定，负责制定、落实学生工作计划和管理规章制度，全面组织、实施学生工作。
②负责对学生进行爱国主义、集体主义和社会主义主旋律教育为主题的形式多样的思想政治教育活动。
③负责对学生开展新生入学教育、形势政策教育、品德教育、纪律教育、安全教育、法制教育、心理健康教育和毕业生思想教育等思想教育活动。
④负责全校专职学生政工干部队伍的选拔、培养和管理，以及兼职学生思想政治工作人员的指导。组织开展德育科学研究。
⑤负责调查研究学生的思想动态和行为动态，及时处理学生中出现的各种问题，维护学院和社会的稳定。
⑥负责学生奖励机制的建设和管理，评比、表彰各类学生先进集体和先进个人。建立、评审、发放各类学生奖学金。
⑦负责调查学生违纪事件，处理违纪、违法学生，搞好对犯错学生的处理和教育转化。
⑧负责经济困难学生助学体系的建设和管理，组织实施学生国家助学贷款、社会助学、减免学费、临时性困难补助的审批，组织学生勤工助学活动。
⑨负责学生心理健康状况的调查和心理健康教育，开设大学生心理咨询门诊，指导大学生心理与健康教育的互助组织。
⑩负责建立和维护大学生德育网站和学生基本信息数据库，组织实施学生工作信息化、现代化管理。
⑾会同有关部门负责学生党员、入党积极分子和各类学生骨干队伍的教育、培养，以及学生党支部的建设工作，
⑿根据国家的就业方针、政策和规定以及学校的有关要求，制定学院毕业生就业工作实施办法；
⒀负责学院毕业生的资格审查工作，及时向相关部门报送毕业生资源情况，提出毕业生就业初步方案；
⒁收集需求信息，开展毕业生就业供需见面和双向选择活动，负责毕业生的推荐工作；
⒂开展毕业教育和就业指导工作，协助办理毕业生的离校手续；
⒃开展与毕业生就业有关的调查研究工作；
⒄完成学院党总支、行政及学校相关部门交办的其它各项工作。